楼道灯故障迟迟未修、停车位被长期占用、楼上漏水楼下受损责任难厘清……这些看似琐碎的日常烦心事,日积月累成了居民心头的“堵点”。
为把民生服务精准延伸至居民家门口,实打实破解居住痛点、化解邻里难题,四川省内江市住房城乡建设部门在全市住宅小区推广物业“议事日”工作机制,将议事桌搬到居民身边,让物业服务问题有处说、诉求有人管、办理有回音。
靶向施策优治理
“物业‘议事日’工作机制广泛收集业主反映的合理诉求,重点聚焦处置物业服务不规范、邻里纠纷、公共设施大修、公共收益公示、小区环境提升等群众急难愁盼,单一部门无力处置,多方利益交织的复杂事项。”相关负责人介绍说,“各县(市、区)物业主管部门结合辖区治理实际,对矛盾突出的重点小区原则上每月开展一次小区物业议事工作。”
具体来说,该机制包括两种议事形式。现场办公式坚持开门议事,将议事桌搬到小区广场、楼栋前,实行“板凳议事”;圆桌座谈式则在社区党群服务中心或物业服务中心、小区党组织活动室、业委会办公室等地点召开接待会、协调会。
据了解,该机制将实现立足内江小区治理实际靶向施策,全方位推动小区精细化治理提档升级的目标——
畅通诉求渠道,搭建面对面议事沟通平台,让群众有事能说、有话敢说、难题可议,全方位收集群众在住房建设、物业管理、小区治理等方面的意见建议。
高效化解矛盾,精准梳理住宅物业小区各类民生问题,分类分级处置矛盾纠纷,从源头上减少物业投诉、邻里纠纷、民生信访问题,提升问题处置办结质效。
凝聚治理合力,推动建立健全社区党组织领导下的社区居民委员会、业主委员会、物业服务企业协调运行模式,整合职能部门、街道(乡镇)、社区、物业服务企业、业主代表、党员骨干、行业专家等多方力量,形成上下联动、齐抓共管的基层治理工作格局。
提升民生质感,聚焦群众居住痛点难点,精准施策、靶向发力,持续优化小区人居环境,规范物业服务行业管理,不断提升群众获得感、幸福感、安全感。
闭环管理提质效
物业“议事日”工作机制如何让议事惠民落地见效?
组织层面上,该机制搭建了“1+N+X”多元议事架构,让工作推进力度更集中:即1个召集主体,由属地物业主管部门作为召集人;N个核心主体,包含诉求方代表(居民、业主代表)、业主委员会、履责方代表(开发企业、物业服务企业、施工企业等)、监管方代表(社区、网格员、小区党组织等);X个特邀主体,按需邀请人大代表、政协委员、法官、律师、行业专家或街道、城管、公安、市场监管等相关职能部门参与,实现专业资源下沉、治理力量聚合。
内江市还推行“七步法”,形成“问题收集—会商研判—交办处置—跟踪督办—回访销号”的全流程闭环机制,实现小区议事有规范、问题处置有标准、事项督办有力度——
通过12345热线、信访交办件、甜城“一码解忧”、省住房城乡建设厅“物业问题随手拍”、网格员排查、业主反映等多渠道收集议题。
召集人对议题进行筛选,剔除涉法涉诉、无理缠访等事项,确定本月议事清单。
通过社区公告栏、小区公示栏、业主群等渠道公布议事时间、地点及议题,并邀请相关单位人员参与。
召集人主持,针对已确定的议题,由各方陈述诉求、部门普法释疑、交流协商、提出方案、达成共识。重大事项或矛盾纠纷化解可形成《议事纪要》,参与主体签字确认。
针对业主等在议事日当天现场提出的合理诉求,简单事项现场答复;一般事项明确责任人和办理时限;复杂事项由召集人移交相关职能部门办理,或纳入下次议事范围。
召集人建立小区物业“议事日”工作台账,对未按时限推进的上报相关部门督办。属各县(市、区)住房城乡建设部门职责的,由市住房城乡建设局直接督促其办理;属其他部门职责的,由召集人函告相关部门处理,同时录入内江智慧物业监督管理平台推送至相关部门。
事项办结后,由召集人通过电话或上门等方式回访当事人,对当事人满意的事项进行销号;未达成共识或办理不到位的事项继续办理,对当事人满意或议事日参与主体集体认为可销号的实行销号管理,所有台账资料立卷归档。
小区宜居品质关乎千家万户日常生活体验。相关负责人表示,推广物业“议事日”机制,将有效打通小区治理和民生服务的“最后一米”,让基层治理更精细、邻里沟通更顺畅、物业服务更暖心。住房城乡建设部门将持续规范优化“议事日”工作机制,以多元合力破解治理难题,以精细服务赋能宜居生活,用心用情办好民生实事。